A. Politica sulla privacy
Il GRUPPO ABYLSEN, che comprende il marchio Abylsen e le sue filiali (di seguito collettivamente denominate “GRUPPO ABYLSEN”), si impegna a proteggere la privacy dei suoi dipendenti, clienti, partner e candidati che interagiscono con il GRUPPO ABYLSEN.
Possiamo raccogliere informazioni personali attraverso i moduli presenti sul nostro sito web, nonché tramite posta, telefono, e-mail, di persona o con qualsiasi altro mezzo di comunicazione.
Questa informativa sulla privacy definisce le nostre pratiche relative alla raccolta e alla condivisione dei dati personali e ha lo scopo di informare le persone sulle modalità di raccolta di tali informazioni, sugli utilizzi che ne facciamo e su come potremmo condividerle.
B. Dati raccolti
Nell’ambito delle nostre interazioni e dei servizi offerti, raccogliamo diverse categorie di dati personali necessari per il corretto svolgimento delle nostre attività e per il rispetto degli obblighi di legge.
Questi dati includono, in particolare: dati identificativi (come nome, cognome, data di nascita), dati di contatto (indirizzo postale, e-mail, numero di telefono), dati finanziari (coordinate bancarie o informazioni di pagamento, se pertinenti), nonché dati di connessione e di navigazione raccolti durante l’utilizzo dei nostri servizi online (indirizzi IP, cookie e altri identificatori digitali). Possiamo inoltre trattare dati di utilizzo e preferenze per personalizzare i nostri servizi, nonché, in alcuni casi, dati professionali e informazioni relative alla vostra attività lavorativa. Tutti i dati vengono trattati nel rispetto delle normative vigenti ed esclusivamente per le finalità specifiche descritte in questa informativa.
Di seguito l’elenco dei dati raccolti:
1. Dati relativi ai Candidati
- Sezione “Unisciti a noi > Candidatura spontanea” sul sito web: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice postale, esperienza, link al profilo LinkedIn, profilo (consulente, IA, TA, BP), disponibilità alla mobilità, CV.
- Sezione “Contatti” sul sito web: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, città.
- Durante un colloquio telefonico: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, CV, disponibilità alla mobilità.
- Quando si risponde alla nostra e-mail di convocazione: CV, dossier delle competenze, test cognitivo e test di personalità.
- Durante il colloquio di selezione: scheda di valutazione del candidato.
2. Dati relativi a Clienti e Partner
- Sezione “Contattaci” sul sito web: nome, cognome, posizione, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono.
- Durante un contatto telefonico: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
- Durante una riunione: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
3. Dati relativi ai Dipendenti
Al momento della firma del contratto di lavoro, il futuro dipendente fornisce tutti i documenti necessari per la sua formalizzazione:
- Nome, cognome, nazionalità, indirizzo, e-mail, foto, numero di telefono, data e luogo di nascita.
- Certificato di lavoratore con disabilità, stato familiare, numero di figli, nomi + date di nascita + numero di previdenza sociale per l’assicurazione sanitaria familiare, coordinate bancarie (RIB), certificato di previdenza sociale, copia della tessera sanitaria.
- Copie dei diplomi, carta d’identità, certificato di immatricolazione del veicolo, patente di guida.
- Certificato di assicurazione auto, certificato di idoneità medica, certificato di assicurazione sulla casa, certificato di conformità dell’impianto elettrico.
4. Dati di navigazione
- Informazioni dettagliate sulle visite.
- Informazioni raccolte tramite cookie.
- Indirizzo IP.
- Nome di dominio.
- Versione del browser e del sistema operativo, lingua del browser.
- Orario di accesso.
- Dati relativi al traffico.
- Registri web.
- Movimenti sul sito.
- Siti web di riferimento.
- Pagine visitate sul sito web.
C. Trattamento dei dati
1. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Nell’ambito delle nostre attività, raccogliamo e trattiamo dati personali per diverse finalità specifiche, sempre nel rispetto delle basi giuridiche applicabili.
2. Responsabili del trattamento e DPO
Il GRUPPO ABYLSEN, con sede legale in 47 Avenue George V, 75008 Parigi, Francia, agisce come responsabile del trattamento dei dati, garantendo la sicurezza, la riservatezza e la conformità normativa del trattamento dei dati.
Per garantire la conformità, il GRUPPO ABYLSEN ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), Michelle BRUNO, che può essere contattata all’indirizzo dataprotection@abylsen.com o al numero +33 6 37 20 50 41.
D. Sicurezza dei dati
1. Sicurezza su Internet
Applichiamo misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per proteggere le informazioni personali in conformità con i requisiti di legge.
2. Trasferimenti al di fuori dell’UE
La maggior parte dei dati personali viene archiviata e trattata all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, in alcuni casi specifici, possono essere conservati negli Stati Uniti. In questi casi, garantiamo che vengano applicate misure di protezione conformi agli standard UE.
3. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità dichiarate, dopodiché vengono anonimizzati o eliminati in modo sicuro.
E. I tuoi diritti
In conformità alla normativa vigente, hai diversi diritti in relazione ai tuoi dati personali.
Puoi inoltre presentare un reclamo all’autorità di controllo competente nel tuo paese. Di seguito i recapiti:
Belgio – Commissione per la Protezione della Privacy
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Telefono: +32 2 274 48 00
Fax: +32 2 274 48 10
E-mail: commission@privacycommission.be
Sito web: www.privacycommission.be
Francia – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Parigi, Cedex 02
Telefono: +33 1 53 73 22 22
Fax: +33 1 53 73 22 00
Sito web: www.cnil.fr
Lussemburgo – Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Telefono: +352 2610 60 1
Fax: +352 2610 60 29
E-mail: info@cnpd.lu
Sito web: www.cnpd.lu
F. Cookie
L’utente può scegliere di bloccare determinati tipi di cookie, ma ciò potrebbe influenzare l’esperienza di navigazione e i servizi offerti.
G. Aggiornamenti
Ci impegniamo a mantenere aggiornata questa informativa sulla privacy e ad adattarla alle modifiche normative, inclusi i requisiti del GDPR.
Eventuali modifiche saranno comunicate e avranno effetto immediato al momento della pubblicazione sul nostro sito web.
