A. Informativa sulla privacy
Il GRUPPO ABYLSEN, comprendente il marchio Abylsen e le sue filiali (di seguito collettivamente denominati “GRUPPO ABYLSEN”), si impegna a tutelare la privacy dei propri collaboratori, clienti, partner e candidati che interagiscono con il GRUPPO ABYLSEN.
Possiamo raccogliere informazioni personali tramite i moduli presenti sul nostro sito web, nonché tramite posta, telefono, e-mail, di persona o qualsiasi altro mezzo di comunicazione.
La presente informativa sulla privacy esterna definisce le nostre pratiche relative alla raccolta e alla condivisione dei dati personali e ha lo scopo di informare le persone sulle modalità di raccolta, sugli utilizzi che ne facciamo e su come condividiamo le informazioni personali che ci vengono fornite.
B. Dati raccolti
Nell’ambito delle nostre interazioni e dei nostri servizi, raccogliamo diverse categorie di dati personali necessari per il corretto svolgimento delle nostre attività e per il rispetto dei nostri obblighi legali.
Tali dati includono in particolare: dati identificativi (cognome, nome, data di nascita), informazioni di contatto (indirizzo postale, e-mail, numero di telefono), dati finanziari (coordinate bancarie o informazioni di pagamento, se pertinenti), nonché dati di connessione e navigazione raccolti durante l’utilizzo dei nostri servizi online (indirizzi IP, cookie e altri identificatori digitali). Possiamo inoltre trattare informazioni relative all’uso e alle preferenze per personalizzare i nostri servizi, nonché, in alcuni casi, dati professionali e informazioni relative all’attività in un contesto professionale. Ogni tipo di dato è trattato nel rispetto delle leggi vigenti ed esclusivamente per le finalità specifiche descritte nella presente informativa.
Di seguito l’elenco di tali dati:
1. Dati relativi ai candidati
- Sezione del sito web “Unisciti all’avventura > Candidatura spontanea”: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice postale, esperienza, link al profilo LinkedIn, profilo (consulente, IA, TA, BP), mobilità, CV.
- Sezione del sito web “Contatto”: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, città.
- Durante un colloquio telefonico: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, CV, mobilità.
- In risposta all’e-mail di convocazione: CV, dossier delle competenze, test cognitivi e di personalità.
- Durante il colloquio di selezione: scheda di colloquio del candidato.
2. Dati relativi a clienti e partner
- Sezione del sito web “Contattaci”: cognome, nome, funzione, azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono.
- Durante un contatto telefonico: cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
- Durante una riunione: cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono.
3. Dati relativi ai collaboratori
Al momento della firma del contratto di lavoro, il futuro collaboratore fornisce tutti i documenti necessari:
- Cognome, nome, nazionalità, indirizzo, e-mail, foto, numero di telefono, data e luogo di nascita.
- Certificato di disabilità, situazione familiare, numero di figli, nomi + cognomi + date di nascita + numero di previdenza sociale per l’assicurazione sanitaria, coordinate bancarie, certificato di previdenza sociale, copia della tessera sanitaria.
- Copie dei diplomi, carta d’identità, libretto di circolazione, patente di guida.
- Certificato di assicurazione auto, certificato di idoneità medica, certificato di assicurazione casa, certificato di conformità dell’impianto elettrico.
4. Dati di navigazione
- Informazioni dettagliate sulle visite.
- Informazioni raccolte tramite cookie.
- Indirizzo IP.
- Nome di dominio.
- Versione del browser e del sistema operativo, lingua del browser.
- Ora di accesso.
- Dati relativi al traffico.
- Log web.
- Movimenti sul sito.
- Indirizzi dei siti web di provenienza.
- Pagine consultate sul sito web.
C. Trattamento dei dati
1. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Nell’ambito delle nostre attività, raccogliamo e trattiamo dati personali per diverse finalità specifiche, sempre nel rispetto delle basi giuridiche applicabili.
2. Titolare del trattamento & DPO
Il GRUPPO ABYLSEN, con sede legale in 47 avenue George V, 75008 Paris, Francia, agisce in qualità di titolare del trattamento e garantisce la sicurezza, la riservatezza e la conformità dei trattamenti alle normative vigenti.
Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il servizio competente al seguente indirizzo: dataprotection@abylsen.com
D. Sicurezza dei dati
1. Sicurezza su Internet
Adottiamo misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per proteggere le informazioni personali in conformità ai requisiti di legge.
2. Trasferimenti al di fuori dell’UE
Nella maggior parte dei casi, i dati personali sono archiviati e trattati all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, in alcune circostanze, possono essere ospitati negli Stati Uniti. In tali casi, garantiamo l’adozione di adeguate misure di protezione conformi ai requisiti dell’UE.
3. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità dichiarate, dopodiché vengono anonimizzati o distrutti in modo sicuro.
E. I tuoi diritti
È inoltre possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo del proprio Paese. Di seguito i loro recapiti:
Belgio – Autorità per la protezione dei dati
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tel.: +32 2 274 48 00
Fax: +32 2 274 48 10
E-mail: commission@privacycommission.be
Sito web: www.privacycommission.be
Francia – Commissione Nazionale per l’Informatica e le Libertà (CNIL)
8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Paris, Cedex 02
Tel.: +33 1 53 73 22 22
Fax: +33 1 53 73 22 00
Sito web: www.cnil.fr
Lussemburgo – Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati (CNPD)
1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Tel.: +352 2610 60 1
Fax: +352 2610 60 29
E-mail: info@cnpd.lu
Sito web: www.cnpd.lu
F. Cookie
L’utente può scegliere di bloccare alcuni tipi di cookie, ma ciò potrebbe influire sulla sua esperienza di navigazione e sui servizi offerti.
G. Aggiornamenti
Ci impegniamo a mantenere aggiornata la presente informativa sulla privacy e ad adeguarla agli sviluppi normativi, in particolare ai requisiti del GDPR.
Qualsiasi modifica sarà comunicata ed entrerà in vigore al momento della pubblicazione sul nostro sito web.