A. Privacybeleid
De ABYLSEN GROEP, bestaande uit het merk Abylsen en haar dochterondernemingen (hierna gezamenlijk aangeduid als de “ABYLSEN GROEP”), zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar medewerkers, klanten, partners en kandidaten die met de ABYLSEN GROEP in contact staan.
Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen via formulieren op onze website, evenals via post, telefoon, e-mail, persoonlijk contact of andere communicatiemiddelen.
Deze externe privacyverklaring beschrijft onze praktijken met betrekking tot het verzamelen en delen van persoonsgegevens en heeft tot doel betrokkenen te informeren over hoe gegevens worden verzameld, hoe wij deze gebruiken en hoe wij de aan ons verstrekte persoonsgegevens delen.
B. Verzamelde gegevens
In het kader van onze interacties en diensten verzamelen wij verschillende categorieën persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van onze activiteiten en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
Deze gegevens omvatten met name: identificatiegegevens (achternaam, voornaam, geboortedatum), contactgegevens (postadres, e-mailadres, telefoonnummer), financiële gegevens (bankgegevens of betalingsinformatie, indien relevant), evenals verbindings- en navigatiegegevens die worden verzameld bij het gebruik van onze online diensten (IP-adressen, cookies en andere digitale identificatoren). Wij kunnen ook gebruiks- en voorkeursinformatie verwerken om onze diensten te personaliseren, evenals in sommige gevallen professionele gegevens en informatie met betrekking tot activiteiten in een professionele context. Elk type gegevens wordt verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving en uitsluitend voor de specifieke doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.
Hieronder volgt een overzicht van deze gegevens:
1. Gegevens met betrekking tot kandidaten
- Websitegedeelte “Sluit je aan bij het avontuur > Spontane sollicitatie”: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, ervaring, link naar LinkedIn-profiel, profiel (consultant, AI, TA, BP), mobiliteit, CV.
- Websitegedeelte “Contact”: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, stad.
- Tijdens een telefonisch gesprek: voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, CV, mobiliteit.
- Bij het beantwoorden van de uitnodigingsmail: CV, competentiedossier, cognitieve en persoonlijkheidstest.
- Tijdens het sollicitatiegesprek: kandidaatbeoordelingsformulier.
2. Gegevens met betrekking tot klanten en partners
- Websitegedeelte “Neem contact met ons op”: achternaam, voornaam, functie, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer.
- Tijdens telefonisch contact: achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Tijdens een vergadering: achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer.
3. Gegevens met betrekking tot medewerkers
Bij het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst verstrekt de toekomstige medewerker alle benodigde documenten:
- Achternaam, voornaam, nationaliteit, adres, e-mail, foto, telefoonnummer, geboortedatum en -plaats.
- Verklaring van arbeidsbeperking, gezinssituatie, aantal kinderen, namen + voornamen + geboortedata + burgerservicenummer voor ziektekostenverzekering, bankgegevens, sociale zekerheidsverklaring, kopie van de zorgpas.
- Kopieën van diploma’s, identiteitskaart, kentekenbewijs, rijbewijs.
- Autoverzekeringsbewijs, medische geschiktheidsverklaring, woonverzekering, verklaring van conformiteit van de elektrische installatie.
4. Navigatiegegevens
- Gedetailleerde informatie over bezoeken.
- Informatie verzameld via cookies.
- IP-adres.
- Domeinnaam.
- Versie van de browser en het besturingssysteem, taal van de browser.
- Toegangstijd.
- Verkeersgegevens.
- Weblogs.
- Bewegingen op de website.
- Verwijzende websites.
- Bekeken pagina’s op de website.
C. Gegevensverwerking
1. Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslagen
In het kader van onze activiteiten verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens voor verschillende specifieke doeleinden, steeds in overeenstemming met de toepasselijke rechtsgrondslagen.
2. Verwerkingsverantwoordelijke & DPO
De ABYLSEN GROEP, met maatschappelijke zetel te 47 avenue George V, 75008 Parijs, Frankrijk, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en waarborgt de veiligheid, vertrouwelijkheid en naleving van de verwerkingen met de geldende regelgeving.
Voor vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de afdeling gegevensbescherming via het volgende adres: dataprotection@abylsen.com
D. Gegevensbeveiliging
1. Internetbeveiliging
Wij implementeren fysieke, elektronische en procedurele beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
2. Doorgiften buiten de EU
In de meeste gevallen worden uw persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. In bepaalde omstandigheden kunnen deze echter in de Verenigde Staten worden gehost. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen in overeenstemming met de EU-vereisten.
3. Bewaartermijn van gegevens
Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de aangegeven doeleinden, waarna ze worden geanonimiseerd of veilig vernietigd.
E. Uw rechten
U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land. Hieronder vindt u hun contactgegevens:
België – Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
Tel.: +32 2 274 48 00
Fax: +32 2 274 48 10
E-mail: commission@privacycommission.be
Website: www.privacycommission.be
Frankrijk – Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden (CNIL)
8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Paris, Cedex 02
Tel.: +33 1 53 73 22 22
Fax: +33 1 53 73 22 00
Website: www.cnil.fr
Luxemburg – Nationale Commissie voor Gegevensbescherming (CNPD)
1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Tel.: +352 2610 60 1
Fax: +352 2610 60 29
E-mail: info@cnpd.lu
Website: www.cnpd.lu
F. Cookies
De gebruiker kan ervoor kiezen bepaalde soorten cookies te blokkeren, maar dit kan invloed hebben op de browse-ervaring en de aangeboden diensten.
G. Wijzigingen
Wij verbinden ons ertoe dit privacybeleid up-to-date te houden en aan te passen aan juridische ontwikkelingen, met name aan de vereisten van de AVG.
Eventuele wijzigingen worden gecommuniceerd en treden in werking zodra ze op onze website worden gepubliceerd.