A. Politique de confidentialité
Le GROUPE ABYLSEN, comprenant la marque Abylsen et ses filiales (ci-après désignées collectivement « GROUPE ABYLSEN »), s’engage à préserver la vie privée de ses collaborateurs, clients, partenaires et candidats qui interagissent avec le GROUPE ABYLSEN.
Nous pouvons collecter des informations personnelles via les formulaires de notre site Internet, ainsi que par courrier, téléphone, e-mail, en personne ou tout autre moyen de communication.
La présente notice de confidentialité externe définit nos pratiques en matière de collecte et de partage des informations à caractère personnel et vise à informer les personnes sur les modalités de collecte, les utilisations que nous en faisons ainsi que les façons dont nous partageons les informations personnelles qui nous sont communiquées.
B. Données collectées
Dans le cadre de nos interactions et services, nous collectons plusieurs catégories de données personnelles nécessaires à la bonne exécution de nos activités et au respect de nos obligations légales.
Ces données incluent notamment : les données d’identification (nom, prénom, date de naissance), les informations de contact (adresse postale, e-mail, numéro de téléphone), les données financières (coordonnées bancaires ou informations de paiement, si pertinentes), ainsi que les données de connexion et de navigation recueillies lors de l’utilisation de nos services en ligne (adresses IP, cookies et autres identifiants numériques). Nous pouvons également traiter des informations d’usage et de préférence pour personnaliser nos services, ainsi que, dans certains cas, des données professionnelles et des informations liées à l’activité dans un contexte professionnel. Chaque type de donnée est traité dans le respect des lois en vigueur et exclusivement pour les finalités spécifiques décrites dans cette notice.
Voici la liste de ces données :
1. Données liées aux Candidats
- Site internet section « Rejoindre l’aventure > Candidature Spontanée » : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, code postal, expérience, lien vers le profil LinkedIn, profil (consultant, IA, TA, BP), mobilité, CV.
- Site internet section « Contact » : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, ville.
- Lors d’un entretien téléphonique : prénom, nom, téléphone, adresse e-mail, CV, mobilité.
- Lors de la réponse à l’e-mail de convocation : CV, dossier de compétences, test cognitif et de personnalité.
- Lors de l’entretien de recrutement : fiche d’entretien candidat.
2. Données liées aux Clients & Partenaires
- Site internet section « Contactez-nous » : nom, prénom, fonction, entreprise, adresse e-mail, téléphone.
- Lors d’un contact téléphonique : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone.
- Lors d’une réunion : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone.
3. Données liées aux Collaborateurs
Lors de la signature du contrat de travail, le futur collaborateur fournit toutes les pièces nécessaires à son établissement :
- Nom, prénom, nationalité, adresse, e-mail, photo, téléphone, date et lieu de naissance.
- Attestation de travailleur handicapé, situation familiale, nombre d’enfants, noms + prénoms + dates de naissance + numéro de Sécurité Sociale pour la mutuelle, RIB, attestation de Sécurité Sociale, copie de la carte vitale.
- Copies des diplômes, carte nationale d’identité, carte grise, permis de conduire.
- Attestation d’assurance automobile, attestation d’aptitude médicale, attestation d’assurance habitation, attestation de conformité de l’installation électrique.
4. Données de navigation
- Informations détaillées concernant les visites.
- Informations collectées par le biais des cookies.
- Adresse IP.
- Nom de domaine.
- Version du navigateur et du système d’exploitation, langue du navigateur.
- Heure d’accès.
- Données relatives au trafic.
- Journaux web.
- Mouvements sur le site.
- Adresses des sites web de référence.
- Pages consultées sur le site Internet.
C. Traitement des données
1. Finalités du traitement et bases légales
Dans le cadre de nos activités, nous collectons et traitons des données à caractère personnel pour diverses finalités précises, et toujours dans le respect des bases juridiques applicables.
2. Responsables du traitement & DPO
Le GROUPE ABYLSEN, dont le siège social est situé à 47 avenue George V, 75008 Paris, France, agit en tant que responsable du traitement et veille à la sécurité, à la confidentialité et à la conformité des traitements avec les réglementations en vigueur.
Pour garantir la conformité, le GROUPE ABYLSEN a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO), Michelle BRUNO, joignable à dataprotection@abylsen.com ou au +33 6 37 20 50 41.
D. Sécurité des données
1. Sécurité sur Internet
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales pour protéger les informations personnelles en conformité avec les exigences légales.
2. Transferts en dehors de l’UE
Dans la majorité des cas, vos données personnelles sont stockées et traitées au sein de l’Union européenne. Toutefois, dans certaines circonstances, elles peuvent être hébergées aux États-Unis. Dans ces cas, nous veillons à ce que des mesures de protection conformes aux exigences de l’UE soient en place.
3. Conservation des données
Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux finalités déclarées, puis elles sont anonymisées ou détruites de manière sécurisée.
E. Vos droits
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre pays. Voici leurs coordonnées :
Belgique – Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél. : +32 2 274 48 00
Fax : +32 2 274 48 10
E-mail : commission@privacycommission.be
Site web : www.privacycommission.be
France – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Paris, Cedex 02
Tél. : +33 1 53 73 22 22
Fax : +33 1 53 73 22 00
Site web : www.cnil.fr
Luxembourg – Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Tél. : +352 2610 60 1
Fax : +352 2610 60 29
E-mail : info@cnpd.lu
Site web : www.cnpd.lu
F. Cookies
L’utilisateur peut choisir de bloquer certains types de cookies, mais cela peut affecter son expérience de navigation et les services proposés.
G. Évolutions
Nous nous engageons à maintenir cette politique de confidentialité à jour et à l’adapter aux évolutions légales, notamment aux exigences du RGPD.
Toute modification sera communiquée et prendra effet dès sa publication sur notre site web.
