Abylsen Privacybeleid

A. Privacybeleid

De ABYLSEN GROEP, inclusief het merk Abylsen en haar dochterondernemingen (hierna gezamenlijk aangeduid als “ABYLSEN GROEP”), zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar medewerkers, klanten, partners en kandidaten die in contact komen met de ABYLSEN GROEP.

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen via formulieren op onze website, evenals via post, telefoon, e-mail, persoonlijk contact of andere communicatiemiddelen.

Deze externe privacyverklaring beschrijft ons beleid voor het verzamelen en delen van persoonsgegevens en heeft als doel individuen te informeren over hoe wij deze gegevens verzamelen, hoe we ze gebruiken en hoe we ze kunnen delen.

B. Verzamelde gegevens

In het kader van onze interacties en diensten verzamelen wij verschillende categorieën persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de correcte uitvoering van onze activiteiten en voor naleving van onze wettelijke verplichtingen.

Deze gegevens omvatten onder andere: identificatiegegevens (zoals naam, voornaam, geboortedatum), contactgegevens (postadres, e-mail, telefoonnummer), financiële gegevens (bankgegevens of betalingsinformatie, indien van toepassing) en verbindings- en browsegegevens die worden verzameld bij het gebruik van onze online diensten (IP-adressen, cookies en andere digitale identificatoren). Wij kunnen ook gebruiks- en voorkeursgegevens verwerken om onze diensten te personaliseren, evenals in sommige gevallen professionele gegevens en informatie met betrekking tot uw beroepsactiviteiten. Alle gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende wetgeving en uitsluitend voor de specifieke doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.

Hieronder vindt u een overzicht van de verzamelde gegevens:

1. Gegevens met betrekking tot Kandidaten

• Website sectie “Doe mee > Spontane sollicitatie”: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, ervaring, LinkedIn-profiel link, profiel (consultant, AI, TA, BP), mobiliteit, CV.
• Website sectie “Contact”: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, stad.
• Tijdens een telefonisch interview: voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, CV, mobiliteit.
• Bij reactie op onze uitnodigingsmail: CV, competentiedossier, cognitieve en persoonlijkheidstest.
• Tijdens het sollicitatiegesprek: sollicitatiegespreksverslag.

2. Gegevens met betrekking tot Klanten en Partners

• Website sectie “Contacteer ons”: voornaam, achternaam, functie, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer.
• Tijdens een telefonisch contact: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Tijdens een vergadering: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.

3. Gegevens met betrekking tot Medewerkers

Bij het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst verstrekt de toekomstige medewerker alle benodigde documenten voor de administratieve verwerking:

• Naam, voornaam, nationaliteit, adres, e-mail, foto, telefoonnummer, geboortedatum en geboorteplaats.
• Bewijs van arbeidsongeschiktheid, gezinssituatie, aantal kinderen, namen + geboortedata + rijksregisternummer voor gezinsverzekering, bankrekeningnummer (RIB), bewijs van sociale zekerheid, kopie van de gezondheidskaart.
• Kopieën van diploma’s, identiteitskaart, kentekenbewijs van het voertuig, rijbewijs.
• Autoverzekeringsbewijs, medisch geschiktheidsattest, woonverzekering, conformiteitsattest voor elektrische installatie.

4. Browsegegevens

• Gedetailleerde informatie over bezoeken.
• Gegevens verzameld via cookies.
• IP-adres.
• Domeinnaam.
• Browser- en besturingssysteemversie, browsertaal.
• Toegangstijdstip.
• Verkeersgegevens.
• Weblogs.
• Bewegingsgegevens op de site.
• Verwijzende websites.
• Bezochte pagina’s op de website.

C. Gegevensverwerking

1. Doel van verwerking en juridische grondslagen

In het kader van onze activiteiten verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens voor verschillende specifieke doeleinden, altijd in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke basis.

2. Verantwoordelijken voor verwerking & DPO

De ABYLSEN GROEP, gevestigd op 47 Avenue George V, 75008 Parijs, Frankrijk, treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking en zorgt voor de veiligheid, vertrouwelijkheid en naleving van de regelgeving met betrekking tot gegevensverwerking.

Om de naleving te waarborgen, heeft de ABYLSEN GROEP een Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO), Michelle BRUNO, aangesteld. Zij is bereikbaar via dataprotection@abylsen.com of telefonisch op +33 6 37 20 50 41.

D. Gegevensbeveiliging

1. Internetbeveiliging

Wij passen redelijke fysieke, elektronische en procedurele beveiligingsmaatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

2. Overdracht buiten de EU

In de meeste gevallen worden uw persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie. In specifieke omstandigheden kunnen ze echter worden gehost in de Verenigde Staten. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat er beschermingsmaatregelen worden genomen in overeenstemming met de EU-vereisten.

3. Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor de gespecificeerde doeleinden, waarna ze op een veilige manier worden geanonimiseerd of vernietigd.

E. Uw rechten

In overeenstemming met de geldende wetgeving hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land. Hieronder vindt u hun contactgegevens:

België – Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 2 274 48 00
Fax: +32 2 274 48 10
E-mail: commission@privacycommission.be
Website: www.privacycommission.be

Frankrijk – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
8 rue Vivienne, CS 30223, F-75002 Parijs, Cedex 02
Telefoon: +33 1 53 73 22 22
Fax: +33 1 53 73 22 00
Website: www.cnil.fr

Luxemburg – Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD)
1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette
Telefoon: +352 2610 60 1
Fax: +352 2610 60 29
E-mail: info@cnpd.lu
Website: www.cnpd.lu

F. Cookies

Gebruikers kunnen ervoor kiezen om bepaalde soorten cookies te blokkeren, maar dit kan van invloed zijn op hun browse-ervaring en de aangeboden diensten.

Strikt noodzakelijke cookies zijn altijd actief en essentieel voor het functioneren van de website.

Gerichte advertentiecookies worden gebruikt door advertentiepartners om een profiel op te stellen en gerichte advertenties weer te geven.

Prestatiecookies helpen ons om websiteverkeer en prestaties te analyseren.

Functionaliteitscookies stellen de website in staat om gepersonaliseerde functies aan te bieden.

G. Updates

Wij zijn toegewijd aan het up-to-date houden van dit privacybeleid en zullen het aanpassen aan wettelijke wijzigingen, inclusief de GDPR-vereisten.

Eventuele wijzigingen zullen worden gecommuniceerd en treden onmiddellijk in werking zodra ze op onze website worden gepubliceerd.